Departamento de Pessoal

A rotina do DP resolvida do primeiro ao último dia do mês

Processamento salarial, férias, admissões e cessações num só fluxo — com o IRT e o INSS calculados pelas tabelas em vigor.

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Processamento salarial

Folha processada com IRT e INSS automáticos

Cada período de processamento aplica as tabelas de IRT em vigor e as taxas de INSS sobre a base correcta, com subsídios, faltas, horas extras e adiantamentos já reflectidos.

  • Tabelas de IRT versionadas — o sistema usa a que estava em vigor no mês processado
  • INSS do trabalhador e da entidade empregadora calculados em simultâneo
  • Processamento segmentado por departamento, categoria ou empresa
  • Pré-visualização antes do fecho e recibos gerados em PDF
Processamento salarial Departamento de Pessoal
Férias e ausências

O ciclo de férias completo, do pedido ao subsídio

Saldos apurados automaticamente, pedidos submetidos pelo colaborador, aprovação pela chefia e impacto directo no processamento do mês.

  • Saldo de férias e dias já gozados sempre actualizados
  • Fluxo de aprovação configurável por chefia directa
  • Faltas justificadas, baixas médicas e licenças no mesmo registo
  • Mapa anual de férias por departamento
Férias e ausências Departamento de Pessoal
Admissão e cessação

Admissões rápidas e cessações sem risco legal

Da recolha de documentos do novo colaborador ao fecho de conta na cessação, com os cálculos legais preenchidos e editáveis antes da aprovação.

  • Admissão assistida com validação dos dados obrigatórios
  • Fecho de conta com férias não gozadas, proporcionais e compensação
  • Circuito rascunho → aprovado → pago, com registo de quem aprovou
  • Documento de liquidação final em PDF para assinatura
Admissão e cessação Departamento de Pessoal
Distribuição de recibos Em evolução

Recibos entregues a toda a empresa em minutos

Terminado o processamento, os recibos ficam disponíveis no portal de cada colaborador — sem impressão, sem envelopes, sem envios manuais.

  • Distribuição em massa a partir do período processado
  • Histórico permanente acessível ao colaborador
  • Notificação por email quando o recibo fica disponível
  • Aviso por WhatsApp para equipas sem email corporativo
Distribuição de recibos Departamento de Pessoal
Assiduidade e ponto

Do relógio biométrico à folha, sem digitação

Entradas e saídas recolhidas dos dispositivos, atrasos e faltas apurados face ao horário atribuído e transportados para o processamento.

  • Importação a partir de dispositivos biométricos
  • Horários padrão replicáveis e atribuíveis em massa
  • Justificação de faltas com anexo e aprovação
  • Feriados nacionais e municipais já carregados
Assiduidade e ponto Departamento de Pessoal
Subsídios e benefícios

Subsídios controlados com o tratamento fiscal certo

Alimentação, transporte, risco, chefia ou renda: cada subsídio tem a sua regra de incidência e entra no processamento já com o tratamento correcto.

  • Tipos de subsídio configuráveis por empresa
  • Distinção entre parcelas sujeitas e não sujeitas a imposto
  • Subsídio de férias e de Natal apurados no ano civil
  • Histórico anual de subsídios por colaborador
Subsídios e benefícios Departamento de Pessoal
Adiantamentos e reembolsos Em evolução

Adiantamentos e despesas com rasto completo

Pedidos de adiantamento com plano de prestações descontado automaticamente e reembolsos de despesa aprovados com o comprovativo anexo.

  • Adiantamentos com desconto em várias prestações
  • Saldo em dívida visível ao colaborador e ao RH
  • Reembolsos de despesa com anexo e aprovação
  • Tudo reflectido na folha do mês correspondente
Adiantamentos e reembolsos Departamento de Pessoal
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Outras áreas da plataforma

Gestão da Informação

Documentos, contratos, salários e movimentações num único registo — pronto para uma inspecção, uma auditoria ou uma decisão.

Comunicação

Autonomia para o colaborador, um canal directo com o RH e avisos que chegam a tempo — por email ou por WhatsApp.

RH Estratégico

Avaliação de desempenho, planos de desenvolvimento e indicadores que mostram onde está o risco e onde está o talento.

Recrutamento e Selecção

Um processo único: a candidatura entra, percorre o funil e, quando é aceite, transforma-se em colaborador sem se voltar a escrever um único dado.

Personalização

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