Gestão da Informação

Toda a informação da empresa organizada e auditável

Documentos, contratos, salários e movimentações num único registo — pronto para uma inspecção, uma auditoria ou uma decisão.

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Gestão documental

Bilhete de identidade, NIF e contratos sempre à mão

Cada colaborador tem o seu dossier digital: documentos de identificação, habilitações, certificados e anexos organizados por tipo, com data de validade.

Tipos de documento sugeridos pelo sistema e personalizáveis
Alerta antes da caducidade de documentos com validade
Acesso controlado por papel e permissão
Sem cópias perdidas em pastas partilhadas

Gestão documental Gestão da Informação

Contratos e modelos

Contratos gerados a partir do cadastro

Modelos com campos dinâmicos preenchidos pelos dados do colaborador — contrato por tempo indeterminado, a termo, estágio, tempo parcial ou prestação de serviços.

Modelos personalizáveis por tipo de vínculo
Campos dinâmicos preenchidos automaticamente
Renovações e adendas com histórico
Alerta de fim de contrato a termo

Contratos e modelos Gestão da Informação

Vínculo e salários

Gestão salarial sem folhas de cálculo

Promoções, mudanças de categoria, transferências e revisões salariais registadas como eventos de carreira, com data de efeito e histórico completo.

Histórico de remuneração por colaborador
Eventos de carreira com data de efeito
Simulador de proposta salarial com diuturnidades e habilitações
Mapa de vencimentos exportável

Vínculo e salários Gestão da Informação

Jornada de trabalho

Horários definidos ao nível da empresa

Carga semanal, turnos e horários padrão configurados uma vez e atribuídos a colaboradores, departamentos ou unidades inteiras.

Carga horária semanal configurável por empresa
Horários replicáveis e atribuição em massa
Base de cálculo do valor/hora e das horas extras
Regimes especiais para prestadores ao hora

Jornada de trabalho Gestão da Informação

Exames médicos Em breve

Aptidão médica controlada e sempre válida

Exame de admissão registado no acto da contratação e exames periódicos agendados automaticamente, com aviso antes de caducarem.

Ficha de aptidão criada na admissão
Periodicidade configurável por função ou risco
Anexo do atestado e estado de aptidão
Alerta ao RH antes do vencimento

Exames médicos Gestão da Informação

Histórico de movimentações

Da admissão à cessação, tudo registado

Cada alteração a dados de colaborador fica registada com autor, data e valor anterior. A linha do tempo do colaborador é reconstruída a partir dela.

Registo de auditoria de todas as alterações
Linha do tempo por colaborador
Identificação do utilizador responsável
Prova documental para auditorias e inspecções

Histórico de movimentações Gestão da Informação

Relatórios personalizados Em evolução

Os mapas que a sua empresa tem de entregar

Mapa de cadastro, mapa de vencimentos, mapa de férias, custos com pessoal e resumos de IRT e INSS — em ecrã, em PDF ou em Excel.

Biblioteca de relatórios pré-definidos
Filtros por empresa, departamento, período e vínculo
Exportação para Excel e PDF
Construtor de relatórios com colunas à escolha

Relatórios personalizados Gestão da Informação

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Aptidão médica controlada e sempre válida

Da admissão à cessação, tudo registado

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